At planlægge jeres bryllup kan virke uoverskueligt, der er mange beslutninger at træffe, og det kan være svært at vide, hvor man skal starte og om man nu husker det hele. Faktisk bruger mange brudepar måneder eller endda over et år på at forberede den store dag. Heldigvis kan god bryllupsplanlægning gøre processen overkommelig.
Her får I en trin for trin-guide til at planlægge jeres bryllup, inklusive en planlægningsguide måned for måned, råd om bryllupsbudget, samt en praktisk tjekliste. Med disse værktøjer kan I bevare overblikket og nyde at planlægge jeres drømmebryllup.
Planlægningsguide måned for måned
Det er en fordel at dele planlægningen op i et tidsforløb, så I ved, hvornår I skal løse hvilke opgaver. Nedenfor er en tidslinje for brylluppet, startende et år før og frem til selve dagen, som kan fungere som vejledning.
Husk, at alle bryllupper er unikke, så justér guiden efter jeres behov (ikke alle par har brug for alt, og nogle ting kan gøres tidligere eller senere end foreslået).
12 måneder før brylluppet
Afstem forventninger: Tal om rammerne for jeres bryllup, hvor stort det skal være, om I ønsker et tema og hvilken atmosfære I drømmer om. Disse overvejelser danner grundlag for resten af planlægningen.
Fastlæg dato og book sted: Vælg en dato for brylluppet og reserver lokation til både vielse og fest i god tid. Populære bryllupslokaler og kirker kan have lang ventetid, så det gælder om at være tidligt ude.
Læg et budget: Sæt jer ned og lav et realistisk bryllupsbudget fra starten. Afgør hvor meget I vil bruge og fordel beløbet på de vigtigste poster (mad, tøj, venue, etc.). Et klart budget er afgørende for planlægningen og hvad I bør prioritere.
Book nøgleleverandører: Når dato og sted er på plads, så book de leverandører, I ved I vil have: fx bryllupsfotograf og musik (band/DJ). Hvis I overvejer professionel hjælp, kan I også kontakte en bryllupsarrangør tidligt. Særligt eftertragtede leverandører bør bookes 12+ måneder før for at sikre jeres førstevalg.
Udarbejd en gæsteliste: Begynd at lave en foreløbig gæsteliste , så I har en idé om, hvor stort brylluppet bliver. Antallet af gæster påvirker både budget og valg af venue, så det er godt at få på plads tidligt.
6 til 9 måneder før brylluppet
Save-the-date og invitationer: Ca. 6–9 måneder inden brylluppet kan I sende Save the Date-kort eller beskeder til de vigtigste gæster, så de reserverer datoen. Hvis I ikke sender save-the-dates, bør I planlægge snart at udsende de egentlige invitationer (senest omkring 3-4 måneder før brylluppet).
Kjole og påklædning: Få styr på brudekjolen nu, hvis det ikke allerede er gjort, bestil i god tid, da levering og tilpasninger kan tage måneder. Tænk også på gommens tøj; om nødvendigt kan jakkesæt købes eller skræddersys i god tid før sidste fittings.
Bryllupskage og catering: Bestil konditor til bryllupskagen og aftal catering/menu til festen, især hvis jeres venue ikke inkluderer forplejning. Populære cateringfirmaer og bagere kan blive fuldt bookede, så vær ude i god tid.
Underholdning og transport: Book musik (band eller DJ) til festen, hvis I ikke allerede har gjort det. Overvej også anden underholdning (f.eks. indslag til festen) og arrangér eventuel transport for jer selv eller gæster (bryllupsbiler, bus til gæster etc.).
Planlæg bryllupsrejse: Hvis I vil på bryllupsrejse kort efter brylluppet, kan det være en god idé at begynde at planlægge den nu, undersøg destinationer, boliger og evt. visumkrav. Så er I sikre på at kunne slappe af efter brylluppet uden at skulle planlægge rejsen i sidste øjeblik.
3 til 6 måneder før brylluppet
Invitationer ud: Senest omkring 3-4 måneder før brylluppet skal de endelige bryllupsinvitationer sendes ud til alle gæster. Giv gæsterne svarfrist i god tid, så I kan få endeligt gæsteantal på plads. (Husk at indregne posttid, eller overvej at udlevere invitationer personligt for at spare porto.)
Praktiske roller: Udpeg de personer, som skal have særlige roller på dagen. Spørg en ven eller et familiemedlem om at være toastmaster, vælg en forlover, og hør om nogle vil være brudepige eller -svend. Disse personer skal have besked i god tid, så de kan forberede sig.
Ønskeliste til gaver: Lav en ønskeliste over bryllupsgaver, som I kan dele med gæsterne. Det gør det nemmere for gæsterne at finde på gaver, og I får det, I ønsker jer. Udpeg evt. en gavekoordinator som kan hjælpe med at formidle ønskelisten til gæsterne .
Dekorationer og detaljer: Planlæg udsmykning af festlokalet og vielsesstedet. Bestil blomsterdekorationer hos en florist (fx blomster til borde, kirke og brudebuket) eller aftal med en dygtig bekendt at stå for det. Hvis I laver DIY-pynt, så begynd at køb materialer nu.
Bruderinge: Hvis I ikke allerede har gjort det, så udvælg og køb jeres vielsesringe nu. Gravér dem med dato og navne i god tid inden ceremonien. Samtidig kan I også begynde at overveje jeres personlige løfter eller andre ceremonielle indslag, hvis det er relevant.
1 til 3 måneder før brylluppet
Ægteskabserklæring: Når der er under fire måneder til vielsen, skal I udfylde en ægteskabserklæring på borger.dk for at få en prøvelsesattest. Denne attest er beviset for, at I opfylder betingelserne for at blive gift og den skal typisk afleveres til præsten eller kommunen før vielsen. Sørg for at få dette på plads i god tid (ca. 1-2 måneder før brylluppet) for at undgå stress op til dagen.
Styling og skønhed: Book tid hos frisør og makeup-artist til bryllupsdagen, hvis I ønsker professionel hjælp. Aftal gerne prøvetider for hår og makeup, så I kan teste det ønskede look inden dagen. Det er også nu, bruden skal få sidste tilpasning af kjolen foretaget, og gommen kan prøvetilpasse sit jakkesæt.
Blomster og udsmykning: Bestil brudebuketten samt blomster til knaphuller (corsager) og øvrig pynt nu. Aftal med blomsterleverandøren, hvornår og hvordan blomsterne leveres på dagen. Hvis I selv står for pynt, så lav en plan for borddækning, bordkort, menukort osv., og hav det klar i god tid.
Bordplan og festprogram: Begynd at lave den detaljerede bordplan for festen, hvem skal sidde hvor. Når svarfristen for invitationer er ovre, kender I det endelige gæsteantal og kan færdiggøre bordplanen. Få også trykt eller skrevet bordkort og evt. en plakat/oversigt med bordplanen, som kan hænge ved indgangen. Overvej samtidig rækkefølgen for taler og indslag under middagen, så toastmasteren har en tidsplan at arbejde ud fra.
Indkøb af sidste ting: Køb de sidste nødvendige ting, I mangler. Det kan være brudens tilbehør (smykker, slør, strømpebånd, sko, husk at gå skoene til i god tid ) eller småting til gommen (manchetknapper, strømper i rette farve, lommetørklæde osv.). Tjek at gommens outfit er komplet fra top til tå. Har I planlagt skiftetøj eller særlige outfits til bryllupsnat eller brunch dagen derpå, så få også det på plads nu.
Den sidste måned og uge før brylluppet
Bekræftelser og betalinger: Her op til brylluppet gælder det om at få helt styr på de sidste detaljer. Kontakt alle jeres leverandører for at bekræfte aftalerne fx lokation, catering, fotograf, musikere og giv dem den endelige tidsplan for dagen. Få det fulde overblik over alle betalinger; betal evt. de sidste regninger, så I ikke skal tænke på økonomi på selve dagen.
Tidsplan for dagen: Lav en tidsplan for selve bryllupsdagen, som angiver, hvornår de vigtigste punkter sker (hår og makeup, fotografering før vielse, ceremonistart, reception, middag, første dans osv.). Del tidsplanen med toastmasteren og evt. andre nøglepersoner, så alle ved, hvad der skal ske, og hvornår. Det giver ro i maven at vide, at der er en plan for dagen.
Ceremonielle forberedelser: Hvis I skal vies i kirke, så mød op til en samtale med præsten for at gennemgå detaljerne omkring vielsen. Aftal hvilke salmer der skal synges, og om I har særlige ønsker for ceremonien. Skal I vies på rådhuset eller et andet sted, så dobbelttjek de praktiske informationer fra den ansvarlige myndighed (mødested, tidspunkt, vidner osv.).
Praktisk logistik: Sørg for de sidste praktiske ting: Lav fx en bryllupskørsel-plan, hvem kører med hvem fra kirken til feststedet? Pak en nødkit til dagen med ting som nål og tråd, hovedpinepiller, plaster, ekstra strømpebukser og makeup til touch-ups. Aftal også med venner/familie, hvem der hjælper med det praktiske på dagen, såsom at lægge pynt på bordene eller tage imod kagen ved leveringen.
Slap af og nyd det: Den sidste uge op til brylluppet bør I fokusere på at slappe af og glæde jer. Undgå at planlægge store nye projekter i dagene lige før, stol på, at I har styr på det meste nu. Få en god nats søvn før den store dag, og hav tillid til, at alt nok skal gå. På selve bryllupsdagen handler det nemlig først og fremmest om at sige “ja” til hinanden og nyde fejringen!
Efter brylluppet
Afrunding og betaling: Når brylluppet er overstået, kommer der stadig et par opgaver. Få betalt de sidste regninger til leverandører, band, fotografer m.fl., hvis det ikke allerede er klaret.
Takkekort: Skriv og send takkekort til gæsterne, hvor I siger tak for deres deltagelse og for gaverne. Det er en fin gestus, som traditionelt gøres inden for et par måneder efter brylluppet.
Gaver og minder: Pak bryllupsgaverne ud og nyd dem. Kig eventuelt jeres bryllupsbilleder igennem sammen med fotografen eller på et online galleri, hvis I har fået lavet det, det er nu, I kan genopleve dagen gennem billederne. Del gerne nogle af de bedste skud med gæsterne.
Navneændring: Hvis én af jer har skiftet efternavn i forbindelse med brylluppet, så husk at meddele det til folkeregister, bank, arbejdsplads og andre relevante steder. Bestil nye identifikationspapirer (pas, kørekort) i det nye navn.
Bryllupsrejse: Sidst men ikke mindst, nyd bryllupsrejsen (hvis I skal afsted) og det nye liv som nygifte. I har fortjent det efter al planlægningen!
Bryllupsbudget – få styr på økonomien
Økonomien fylder meget i bryllupsplanlægningen, da den afgør, hvad der er muligt inden for rammerne af jeres fest. Det er vigtigt tidligt i forløbet at få lagt et budget for brylluppet, så I bevarer kontrollen over udgifterne. Start med at kigge på jeres samlede rådighedsbeløb og beslut, om I eventuelt vil spare yderligere op frem mod brylluppet. Kun cirka halvdelen af alle par lægger et decideret budget for deres bryllup, men de fleste af dem der gør, formår faktisk at overholde det, det kan altså godt betale sig at planlægge økonomien nøje.
Prioritér det vigtigste: Tal om, hvad der betyder mest for jer på dagen, og hvad der måske er mindre vigtigt. Er det fx vigtigere for jer med live-musik og flot mad end en luksuriøs bil til transport? Hvis budgettet strammer til, ved I så, hvilke ting I ikke vil skære ned på. Afsæt penge til de poster, I ikke vil gå på kompromis med (for eksempel drømmekjolen, fotografen eller menuen), og kig efter besparelser på de områder, der er knap så afgørende for jer.
Typiske udgiftsposter: For at danne overblik kan det hjælpe at opsplitte budgettet i kategorier. Typiske udgifter til et bryllup inkluderer for eksempel: lokale/venue, mad og drikke, tøj til brud og gom, vielsesringe, fotograf/videograf, musik og underholdning, blomster og pynt, invitationer og tryksager, transport, samt gaver (f.eks. favor-gaver til gæster og morgengaver til hinanden). Skriv alle de udgifter ned, I forventer, og angiv gerne et estimeret beløb ud for hver kategori. På den måde får I et realistisk bud på, hvad jeres ønskede bryllup koster, og om det matcher jeres budget. Justér om nødvendigt – måske kan I reducere gæstelisten en smule, vælge en billigere menu eller finde den brudekjole brugt, hvis der skal spares et sted.
Brug et budgetskema: Det kan varmt anbefales at bruge et budgetskema eller regneark til at holde styr på alle posterne. I kan for eksempel downloade Magasinet Bryllups detaljerede bryllupsbudgetskema gratis, det er et Excel-ark, som I kan udfylde og løbende opdatere gennem planlægningen. Også Bryllupsfilmen tilbyder en gratis budgetskabelon, både til Excel og Google Sheets, med smarte funktioner (fx automatisk beregning af hvor stor en andel af budgettet hver post udgør). Fordelen ved at bruge sådan et skema er, at I altid kan se det samlede budget og hvor meget I evt. er over eller under det planlagte beløb. Opdater skemaet, hver gang I bestiller eller køber noget til brylluppet, så tallene passer. På den måde undgår I ubehagelige overraskelser og kan nå at justere forbruget undervejs, hvis I er ved at sprænge budgettet.
Til sidst: Husk at et bryllup kan skrues sammen for ethvert budget. Der findes masser af sparetips, lige fra DIY-indbydelser til at låne pynt og købe brugt tøj, men det vigtigste er, at brylluppet afspejler jer som par. Om det er stort eller lille, dyrt eller simpelt, så er det jeres dag. Planlæg jeres bryllup, så det føles rigtigt for jer, uden at økonomien tager overhånd.
Tjekliste til bryllup
En tjekliste er et uundværligt værktøj i bryllupsplanlægningen. Med en god bryllup tjekliste kan I krydse opgaver af undervejs og sikre jer, at intet bliver glemt. Mange oplever, at det giver ro og overblik at have alle to-dos samlet ét sted. I kan enten selv lave en liste over alle opgaverne eller benytte en af de mange gratis huskelister, der findes til bryllupper.
Flere bryllupsportaler og -leverandører tilbyder gratis tjeklister til download. For eksempel har brudekjoleforretningen LILLY lavet en huskeliste, som I kan downloade og hænge op på opslagstavlen, så er der ingen stress!.
Også firmaer som Luksustelte har udarbejdet detaljerede checklister, der kan printes og tages med til møder eller hænges på køleskabet. Fælles for disse er, at de typisk opdeler opgaverne efter tidsramme (måneder og uger før brylluppet) ligesom guiden ovenfor, og inkluderer de mest essentielle gøremål før og efter brylluppet.
Når I bruger en tjekliste, så husk at tilpasse den jeres situation. Måske har I nogle unikke elementer til jeres fest, som skal føjes til. Omvendt er der punkter, som ikke er relevante for alle, et stort bryllup i haven kræver for eksempel andre forberedelser end et intimt rådhusbryllup. Skriv derfor gerne ekstra punkter på listen, som passer til jeres planer, og slet dem, der ikke giver mening for jer .
Uddelegér opgaver: En bryllupstjekliste er også smart til at fordele ansvar. Notér ved hvert punkt, hvem der tager sig af det. Det behøver ikke alt sammen være jer to, ofte vil venner og familie gerne hjælpe. Har I brug for assistance til fx at hente noget på dagen eller lave DIY-pynt, så spørg i god tid og skriv på listen, hvem der hjælper med hvad. På den måde bliver planlægningsbyrden lettere, og I står ikke alene med det hele.
Til sidst: Begynd planlægningen i god tid og nyd processen. Bryllupsplanlægning kan virke omfattende, men med en struktureret tilgang, et klart budget og gode tjeklister er I godt på vej. Husk at det er jeres dag, det vigtigste er, at I får det bryllup, I ønsker jer, og at I kan slappe af og glæde jer undervejs. Jo bedre forberedte I er, desto mere kan I være til stede i øjeblikket og fejre kærligheden, når den store dag endelig kommer.
God planlægning! 💖